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js9905com金沙网站举办2020年档案业务常识培训
【时间:2020-12-18】 【字号:

  

  为加强学校档案管理,进一步提高各系部、各部门兼职档案人员基本业务技能,促进学校档案工作水平整体提高,根据本年度档案工作计划,js9905com金沙网站办公室于2020年12月18日在222会议室举办档案业务常识培训。

  本次培训通过集中培训,网络授课的方式开展,内容主要包括:档案工作的重要性、归档文件整理方法与要求、纸质归档文件的整理、归档电子文件的整理要求以及学院本年度档案归档的具体要求等几个方面。

  通过此次档案培训,各系部、各部门兼职档案人员认清了档案工作的重要意义。高校档案是高校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的,归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式的、历史的原始记录,是高校最宝贵的信息财富之一。档案既是高校事业发展和教学等各项工作的真实历史记录,有事总结经验、制定计划、处理问题、改进管理的依据。档案管理在高校工作中具有重要的价值和意义。主要体现在三个方面:一是领导决策的依据。档案中记录了大量前人的认识,包括教学、党政管理等方面的信息,学校领导要想科学的决策,就要进行追溯研究,就要以档案作为重要依据。二是处理各种问题的凭证。学校处理好各种问题,必须切实掌握有关档案材料,才能提高办事效率,档案时过去学校工作的原始记录,可以作为学校处理各种问题的凭证。三是宣传教育的素材。档案像是记录了教育事业发展的二力城和教育工编辑的奋斗足迹。编写校史、举办展览,先容本校艰苦奋斗、发展壮大的过程,对广大师生进行爱校教育,都离不开档案。

  同时,各系部、各部门的兼职档案人员对档案工作的理论常识有了全面了解,增强了法律意识和职业道德观念,充分理解档案工作的重要性和原则,拓宽了常识结构,为今后的档案工作提高了综合能力和业务水平。


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